Secondo la Guida del Project Management Body of Knowledge, 6a edizione, “un progetto è uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto, un servizio o un risultato unico”. In base a questa definizione, appare chiaro che ogni progetto è diverso da un altro. Anche se due progetti possono essere simili, non saranno mai uguali: anche se è possibile realizzare due costruzioni identiche, alcuni requisiti o membri del team potrebbero cambiare, o anche se i membri del team sono gli stessi, se hanno già affrontato un progetto, probabilmente avranno acquisito esperienze e competenze che miglioreranno le loro prestazioni, la seconda volta. Quindi, non un progetto è perfettamente uguale a un altro.
Vediamo ora cos’è il Project Management. “Il Project Management è l’applicazione di conoscenze, competenze, strumenti e tecniche alle attività di progetto per soddisfare i requisiti del progetto”. Di conseguenza, per essere efficace, il Project Management deve basarsi sull’esperienza e sulle buone pratiche, universalmente riconosciute come utili nella maggior parte delle situazioni di progetto. Negli ultimi decenni, il Project Management è cresciuto in modo significativo e si prevede che cambierà ancora nel prossimo futuro. La disciplina del Project Management consente alle organizzazioni di ottenere risultati brillanti e benefici rilevanti. I vantaggi di una gestione efficace dei progetti vanno dalla realizzazione di un maggior numero di lavori in meno tempo e con meno risorse, alla garanzia di un migliore controllo delle modifiche dell’ambito, alla possibilità di rendere l’organizzazione più efficiente ed efficace grazie a migliori principi di comportamento organizzativo, all’aumento della qualità, ecc.
Il Project Manager è la persona responsabile di guidare il proprio team per raggiungere risultati di successo, proprio come il direttore di un’orchestra sinfonica: colui che garantisce che tutti i musicisti siano sincronizzati nel suonare, seguano la giusta intensità musicale, in modo che gli ascoltatori possano apprezzare il miglior suono di una sinfonia di Beethoven. Allo stesso modo, il Project Manager guida un team affinché si comporti secondo il piano di gestione del progetto e garantisca che i risultati positivi siano raggiunti alla fine del progetto.
Indipendentemente dal settore in cui lavorano, edilizia, agenzie di consulenza, team di marketing, produzione, team di risorse umane, sviluppatori di software e organizzatori di eventi, o dal tipo di progetti che gestiscono, i project manager sono gli uomini e le donne in prima linea nei progetti, che difendono i loro team, i loro clienti e i loro progetti da errori di comunicazione, scadenze non rispettate, estensione del campo di applicazione e qualsiasi altro fallimento. Si fanno promotori del benessere delle persone coinvolte nei loro progetti e cercano di prendere o facilitare le decisioni strategiche che sostengono gli obiettivi dei loro progetti. Si tratta di un lavoro molto impegnativo, che richiede un equilibrio sottile tra la gestione dei dettagli amministrativi di un progetto e quella delle persone. Sebbene i PM siano spesso considerati l’aspetto “dietro le quinte” del progetto, per essere molto efficaci devono partecipare alle conversazioni strategiche più importanti del progetto.
Articolo di: Stefano Orfei
Project Management Consultant and Trainer (PMP, PMI-PBA)®
