Questa informativa (“Information Notice”) si applica ai dati personali relativi agli studenti (“Student”, “you”, “your”, a seconda dei casi) di Rome Business School S.r.l., con sede legale in via G. Montanelli, 5, 00195, Roma, Italia, iscritta al Registro delle Imprese di Roma – Italia con P. IVA 12303901008, in qualità di titolare del trattamento (“RBS”, “we”, “us”, “our”, a seconda dei casi). Può contattare RBS all’indirizzo [email protected]
Potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:
(1) dati identificativi quali nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, numero di documento di identità / numero di passaporto, ecc.;
(2) dati di contatto quali indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono;
(3) informazioni sul livello di istruzione e sulla vita professionale, quali titolo di studio e professione;
(4) dati di pagamento quali IBAN, numero di conto corrente;
(5) informazioni sul reddito;
(6) dati di navigazione, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer da lei utilizzati per accedere al Sito Web, gli URI (Uniform Resource Identifiers), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta resa dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e al suo ambiente informatico;
(7) qualsiasi altro dato fornito volontariamente dallo Studente.
La comunicazione dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativa ma necessaria per il perseguimento delle finalità elencate; l’eventuale mancato conferimento di alcuni dati potrebbe impedirci di soddisfare le sue richieste o di perseguire le finalità sopra indicate.
I dati personali che trattiamo sono forniti volontariamente da lei in sede di candidatura a uno dei nostri Master o Bachelor, durante la fase di iscrizione (cosiddetta “admission phase”), durante il corso degli studi (cosiddetta “academic phase”) o dopo il conseguimento del titolo (cosiddetta “career services and entrepreneurship”), nonché in occasione della partecipazione a eventi, bootcamp, open day e altre attività organizzate da RBS. Possiamo raccogliere i suoi dati personali tramite il sito web di RBS, nonché per telefono, e-mail o attraverso i nostri moduli cartacei.
RBS tratterà i suoi dati personali per le seguenti finalità:
Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1. e 2. non richiede il suo consenso in quanto necessario in relazione al rapporto contrattuale tra RBS e lo Studente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti 3, 4 e 7 richiede il suo consenso. Il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto 5 non richiede il suo consenso in quanto necessario per adempiere agli obblighi di legge o regolamentari cui siamo soggetti, ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. c) del GDPR. Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 6 che precede non richiede il suo consenso in quanto necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse, ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
Può consultare l’elenco delle società che fanno parte di Grupo Planeta cliccando sul seguente link www.planeta.es. Tali società svolgono la propria attività nei settori dell’editoria, della formazione, della cultura, del tempo libero, del collezionismo, del tessile, delle assicurazioni private, del mass market e della gioielleria.
Inoltre, i partner in relazione ai quali, se del caso, le inviamo comunicazioni commerciali appartengono ai medesimi settori delle società di Grupo Planeta, come sopra specificato, oppure ai settori delle telecomunicazioni, bancario e finanziario, dei viaggi, della tecnologia e dei servizi legali.
Per quanto riguarda l’utilizzo delle sue immagini, il suo consenso al trattamento dei dati personali è efficace, per quanto applicabile, anche ai sensi dell’articolo 10 del Codice Civile e dell’articolo 96 della legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore); lei cede pertanto, senza limitazioni di territorio e di tempo, tutti i diritti di sfruttamento economico sulle immagini ai sensi dell’articolo 10 del Codice Civile e dell’articolo 96 della legge n. 633/1941, inclusi il diritto di ottenere, utilizzare, fissare, conservare, riprodurre, modificare, montare, esporre, distribuire, diffondere, pubblicare, mettere a disposizione o comunque comunicare al pubblico, in qualsiasi modo o forma, in tutto o in parte, in via permanente o temporanea, le immagini, rinunciando a qualsiasi pretesa ed esonerando RBS da ogni responsabilità in merito a quanto sopra, fatto salvo il suo diritto all’onore e alla reputazione. Lei altresì riconosce che non le sarà corrisposto alcun compenso da parte di RBS per l’utilizzo delle suddette immagini per le finalità sopra indicate.
Si precisa inoltre che, a seconda del singolo evento aziendale, non sarà sempre possibile per RBS identificare/eliminare la sua voce e/o immagine dalla registrazione. Nel caso in cui non desideri che la sua voce e/o immagine siano riprese e pubblicate, dovrà informare il videomaker/fotografo e astenersi dal partecipare all’evento.
I suoi dati personali saranno conservati per periodi di tempo differenti a seconda delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:
(1) i dati raccolti per gestire il rapporto con lo Studente saranno conservati per un periodo di tempo pari alla durata del rapporto contrattuale in essere con lei e per i 10 (dieci) anni successivi alla sua cessazione;
(2) i dati raccolti per rispondere alle sue domande e trattare le sue richieste di informazioni saranno conservati fino all’evasione della richiesta;
(3) i dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati per 2 anni;
(4) i dati raccolti per l’utilizzo di immagini e video saranno conservati fino a quando il consenso non verrà revocato.
I dati raccolti per le ulteriori finalità sopra indicate saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento di tali finalità o per il periodo di tempo che siamo tenuti a conservarli in base alle disposizioni di legge applicabili.
I suoi dati personali potranno essere comunicati ad altre società appartenenti a Grupo Planeta per le finalità indicate nella sezione “Why do we process your personal data?” della presente informativa privacy. Può consultare l’elenco delle società di Grupo Planeta al seguente link www.planeta.es.
I suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati a dipendenti/collaboratori, designati quali persone autorizzate al trattamento dei dati, nonché ad altri soggetti, nominati responsabili del trattamento, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività necessarie al perseguimento delle finalità sopra indicate o ai quali il Titolare è tenuto a comunicare i Dati in virtù di obblighi di legge o contrattuali.
La informiamo che, qualora alcuni dei soggetti sopra menzionati siano stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), trasferiremo i suoi dati personali, in assenza di una decisione di adeguatezza e senza avvalerci di alcuna delle deroghe di cui all’articolo 49 del GDPR, sulla base delle clausole contrattuali standard di cui all’articolo 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR.
Tuttavia, lei potrà richiedere informazioni in merito alle garanzie applicate da RBS mediante una comunicazione indirizzata a [email protected]
Ai sensi degli articoli 7, par. 3, e da 15 a 22 del GDPR, lei ha il diritto di:
(1) essere informato/a sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei suoi dati personali;
(2) accedere ai suoi dati personali;
(3) rettificare i dati personali incompleti, inesatti o non aggiornati;
(4) ottenere la cancellazione dei suoi dati personali, qualora ricorra una delle condizioni previste dall’articolo 17 del GDPR;
(5) ottenere, nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR, la limitazione del trattamento dei suoi dati personali;
(6) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il legittimo interesse del Titolare; in caso di opposizione, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
(7) qualora ricorrano le condizioni di cui all’articolo 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e chiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile;
(8) nei casi in cui per il trattamento dei dati personali sia richiesto il consenso, revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fatto salvo la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Lei potrà esercitare i suoi diritti nei confronti di RBS inviando una e-mail a [email protected] . La informiamo inoltre che lei potrà proporre reclamo in qualsiasi momento al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Disclaimer
La presente versione in lingua italiana costituisce una mera traduzione della versione originale redatta in lingua inglese. In caso di discrepanze, difformità o interpretazioni contrastanti tra le due versioni, farà fede esclusivamente la versione in inglese, che rimane l’unica versione ufficiale e vincolante del documento.